O dashboard e aqui um banco de dados em access então toda informação fica gravada nesse banco de dados aqui primeira coisa então caso necessário dê um botão direito aqui propriedades Você vai clicar desbloquear aqui do lado porque ele tem macros ele tem programação Então eu preciso desbloquear se desbloqueia ele e já vai estar funcionando já vai estar OK tá então tudo certo você vai clicar duas vezes sobre esse arquivo e ele vai abrir para você então a solução principal que a plano de manutenção você vai aparecer assim no primeiro uso vai aparecer um.
Botão aqui abaixo você vai colocar então uma licença de uso vai ser enviado duas licenças de uso para você então você pode colocar em até dois computadores não pode comprar mais licenças também o banco de dados como tem banco você pode compartilhar Então pode colocar num arquivo na rede esse arquivo do banco dados na rede e daí você pode apontar para ele essas planilhas que estão instaladas computadores e todos vão trabalhar com a mesma informação inserir ao mesmo tempo alterar excluir e consultar todos eles vão conseguir Então vou colocar aqui a senha licença de uso né vai ficar ligado a esse.
Computador caso você é necessário resetar o computador formatar ele ou trocar de máquina é só entrar em contato solicitar o reset que a gente reseta e Pode instalar na outra Sem problema nenhum sempre até duas então aqui você tem uma ajuda nesse botãozinho ou aqui em cima você tem o manual Então tá aqui nesse botão manual o link do produto o link download na loja caso você queira baixar de novo e que o sem o driver do Axis caso nessa pasta BD aqui ó não tem um arquivo access reconhecido desse jeitinho assim você pode simplesmente vir aqui baixar o driver gratuito do.
Axis para funcionar direitinho Ok então aqui o manual vai quando você clica que ele vai direto para o vídeo manual que mostra Então como funciona todo toda planilha aqui ao lado você tem ainda o botão da engrenagem que eu falei que é onde você vai poder apontar para um banco de dados de repente você foi lá e colocou na rede o seu banco de dados né essa pasta BD que eu mostrei ali para você Você vai simplesmente clicar em alterar local que vai selecionar Digamos que esteja no local de rede compartilhado então você pode vir aqui selecionar ele aqui BD e.
Não dá para alterar inclusive se ele funciona como um sistema tá então aqui ó você pode colocar sua logo basta você vir aqui pode apagar esse texto aqui né claro escreve sua louca sua louca aqui cola de outro lugar aqui sou louco e daí automaticamente ele vai aparecer em todos os relatórios como você pode notar ele passa o que tiver dentro daquela caixinha que vai aparecer ali Então vem aqui vou colocar a minha logo e agora quando a gente clica aqui em relatórios ele já vai aparecer.
Automaticamente então então vamos voltar no menu aqui que você pode mandar também um texto caso queira e é isso então esses botões da tela principal onde você pode personalizar como você quiser Ok e agora vamos entender aqui o funcionamento primeira coisa que você tem os lançamentos Eles estão no começo porque são os mais utilizados mas primeiro você vai começar pelos cadastros principais que são as informações necessárias para alimentação ali dos dados dos lançamentos para você fazer uma abastecimento você tem que ter o veículo tem que ter um motorista o.
Fornecedor veículo combustível então tem cadastrar fazer o cadastrinho aqui para depois poder fazer os lançamentos aqui daí você faz uma vez só os cadastros principais por exemplo em veículos você vai ter que todos os veículos na sua Frota Você vai clicar em listar por exemplo né você vai cadastrar claro todos eles vai vir vazia essa lista inclusive né Bem lembrado aqui eu já coloquei com alguns dados para você poder ver como ela funciona Então aqui tem o código fabricante modelo ano.
Modelo ano da fabricação ativo se ele tá ativo sim ou não o Renavam a placa do veículo aqui o emplacamento é o licenciamento anual então aqui você vai colocar o mês do licenciamento de um até 12 vencimento do tacógrafo se for o caso e observação a respeito do veículo todos os cadastros funcionam todos da mesma forma Então vamos mostrar aqui como é que faz um cadastro de um novo item então por exemplo aqui ó posso colocar um novo veículo por exemplo Tiguan Volkswagen 19 2019.
Bem fácil como você pode notar você tá digitando direto no Excel então fica bem fácil de você preencher tá inclusive vem na van que a gente colocou ali também em número da placa emplacamento por exemplo Tá eu vou tacógrafo caso tenha você preenche também o vencimento do tacógrafo nota que na coluna aqui ele mudou para inserir Então o que acontece como ele não tem código aqui na frente aqui no final na coluna de ação ele fica como inserir significa que quando eu clicar no botão salvar ele vai pegar essa linha.
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Que tá Como inserir aqui para o banco de dados e vai gerar um
Código aqui na frente veja só esse campo ele nem pode ser alterado não digito nele esse campo do código ele é bloqueado porque esses dados ele volta direto do banco então vou clicar em salvar e vai lá no banco de dados grava e retorna próximo código tanto é que se tá tudo no banco né tanto é que você vai apagar tudo aqui clicar e vai retornar informação que eu tenho do banco de dados sempre assim tá então botar uns.Dois botõezinhos de ação salvar vai salvar o que você fez aqui de alteração dos lançamentos os cadastros ele está você vai listar a informação que você tem no banco quando você salva alguma coisa ele é automaticamente já vem aqui já lista automaticamente vão vir aqui que eu fiz alguma alteração aqui por exemplo não era 2018 quando eu fiz essa modificação aqui na coluna ação Ele já mudou para alterar porque tinha um código e eu fiz uma modificação Numa célula então ele.
Entendeu o que é alterar você pode vir aqui alterar automaticamente para inserir alterar o excluir mas ele também já faz isso automático para você daí é só clicar em salvar e pronto tá ali gravado automaticamente também posso incluir em massa por exemplo eu quero inserir vários de uma vez você vai poder copiar e daí você pode vir aqui o botão direito colar valores ok pode copiar de outra planilha não tem problema copiar informação para cada coluna correspondente lógico.
Nota que só o primeiro ficou como ação seria nesses outros dois aos outros 30 quando fossem você vem aqui muda para inserir ou qualquer cola aqui também tá tá colar como valores sempre vou colar com valores que é para não perder a formatação só isso clica em salvar ele vai inserir então esses itens ó 678 cadastrados em lote então se eu tivesse 100 200 lançamentos para fazer é só copiar os dados e colar aqui como valores e pronto muda para ação inserir e pronto se eu quiser excluir eu venho.
Aqui em excluir e muda aqueles que eu quero excluir aqui ele vai apagar do banco clique em salvar eles não vão mais aparecer Isso serve para todos os lançamentos no cadastro de veículos fornecedores motoristas abastecimento tudo funciona da mesma forma bem prático Então tá feito aqui então primeiro sobre cadastrar os veículos depois você tem os motoristas clica em listar aqui então aqui nos.
Motorista tem o nome número de CNH classificação telefones e fone e-mail e também a localização dele endereço né Número endereço complemento se ele tá ativo ou não vencimento da carteira ele vai te avisar quando aquela carteira do motorista vencida Vai avisar lá no Alerta e vai avisar também do vencimento do exame toxicológico também vai avisar lá no Alerta dashboard a mesma coisa também com aquele vencimento do tacógrafo que a gente viu no veículo ele também vai avisar e.
Também no emplacamento do licenciamento anual também vai te avisar então tudo isso é muito importante você não vai precisar ficar olhando essa lista porque ele já vai te avisar que tá com isso e precisa ser feito muito bem para cadastrar um novo é a mesma coisa essa linha aqui inserir uma nova linha digitar e pronto tá veículos fornecedores Então quem fornecedor você vai colocar então CNPJ o nome CEP cidade logradouro número complemento fones e-mail.
Né e-mails que só só vim aqui cadastro automaticamente a mesma coisa se eu vim aqui digitar né vamos fazer de conta que eu só que eu digitei essas informações botão direito valores Lembrando que o código ele nunca é digitado tá ele sempre automático coloquei um novo aqui nota que a colunação já ficou como inserir clique em salvar mas salvar no nosso banco de dados e pronto falei gravadinho tá se eu quiser excluir ele fazer qualquer alteração nele é só vir.
Ali fazer também tá pode alterar aí eu vou mandar excluir esse aqui porque tá repetido só tô fazendo para mostrar então tá ali excluir ok então aqui eu falei o cadastro fornecedores com toda informação muito importante para você poder localizar algum fornecedor bem fácil tá caso precise localizar um aqui dá um control e simplesmente vem aqui posto por exemplo que ele já vai puxar automaticamente já vai localizar ele Ó sua marca aqui localizar localizar.
Tudo ele já vai achar eles aqui os postos que você tem aqui ou você pode em relatório tá se você quiser pode vir
Aqui também ó localizar ele ou no relatório de fornecedores também tem essa informação aqui um veículo combustível você vai colocar os a ligação entre o veículo e o combustível Tá mas vê qual o veículo e qual combustível dele Pode cadastrá-los aqui tá por exemplo esse aqui pode ser gasolina e pode ser gás natural pode ser gasolina e Álcool Aí você vem aqui cadastro eles por aqui.Essa informação também pode ser cadastrada aqui nos veículos nos combustíveis se você tiver outros combustíveis por exemplo S10 você simplesmente vem aqui e coloca digita inserir salvar e pronto agora a partir de agora já tem um outro combustível lá também que quando você vem aqui em veículo combustível ele já vai aparecer aqui para você então quando você quiser aqui já vai aparecer o S10 ali e você pode inserir ele também e ligar ele com o veículo combustível saber qual é o veículo que ele combustível o combustível daquele veículo tá tem esse.
Cadastro iniciais que você tem que fazer Obrigatoriamente e aqui em cima você tem outros cadastros de cidades que já estão todas cadastradas combustíveis Já tem alguns principais tipos de despesa então tipo de despesa a gente vai ver depois com relação ao tipo de despesa mas por exemplo aqui você pode colocar qualquer tipo de despesa custo extra que você tem então não só os custos que a gente vai ver mas também outros custos por exemplo almoço hospedagem alguma coisa que você tem aqui pode lançando não tem problema.
Nenhum ele vai aparecer depois para você poder lançar então custos extras Então são tipos de custos pode lançar aqui aqui você tem ainda tipos de impostos por exemplo emplacamento licenciamento você pode colocar todos eles aqui e salvar vão aparecer depois um lançamentos impostos tipos de infração todos os tipos de infração você pode cadastrar nas velocidades e aqui os pontos né cadastro é só aqueles a medida que você.
Vai tomando vai receber alguma infração tá então você vai colocar as infrações do tipo da infração e a quantidade de pontos da carteira ele também vai te avisar quando tiver batido o ponto de carteira então ele vai te avisar isso também então nós temos aqui tipos de serviço por exemplo mecânica funilaria e pintura você vai colocar os tipos de serviço aqui para depois você colocar na manutenção para cada um para saber da onde foi aquela manutenção tá então aqui você cadastra funilaria e pintura elétrica.
Pode vir aqui inserindo tá você tá ali disponível no banco agora o FZ o cadastro de UFS Ok tanto aqui esse é o cadastro principal dele é um cadastro Inicial que você precisa fazer e agora a gente tem os lançamentos que é onde a gente vai ter a movimentação realmente vou clicar em abastecimento que é o mais utilizado você clica em listar aqui em cima você tem período tá nota aqui em cima tem um filtro de período e o filtro de veículo caso queira lançar apenas de um determinado.
Veículo ou ver apenas de um determinado veículo pode vir aqui filtrar ele clicar e vai aparecer apenas daquele veículo como você pode anotar e apenas daquele período que está aqui em cima então aqui não vai sumir os teus dados a única coisa que vai acontecer é que se não tiver dentro do período ele não vai retornar aqui embaixo Mas ele sempre grava informação quando clica no salvar tá então aqui em cima o que ele vai mostrar não salvar Ok então aqui ó se eu quiser fazer um novo lançamento Então você vai notar aqui ó vamos fazer um lançamento aqui por exemplo.
30/05/2022 no caso vou botar para esse veículo mesmo posto de combustível foi esse gasolina que foi 50 litros 502 eu já preencho ali automaticamente o odômetro tava lido odômetro que tava 19 900 918 Quem foi foi o motorista Joaquim você pode colocar em FC dele a chave do NFC.
Também e já tá com inserir aqui então é só clicar em salvar e automaticamente essa informação já vai para o banco de dados clique em salvar ele inserir foi para o banco de dados então aquele lançamento que a gente tem ali para eu excluir é só vir aqui em excluir de novo tá Ou se quiser fazer uma alteração Ah não era 50 não era 502 é 505 então você vem aqui e muda clica em salvar e ele já vai mudar então os dados que nós temos ali Ok então aqui caso.
Você queira excluir só clicar em excluir salvar ele exclui também tá fácil fácil fazer o lançamento aqui você pode fazer em lote também como eu disse bem fácil mesmo e manutenções você tem sonhos então Todas aquelas manutenções veículos que você tem você lança aqui mesma coisa a questão do filtro aqui em cima você coloca o período das manutenções para não ficar aparecendo tudo do anos anteriores que você tem essa planilha não tem vencimento tipo vai funcionar só nesse ano não você vai poder usar sempre e sempre ficar armazenado informação ali.
Então por anos você pode usar ela então aqui você põe o filtro apenas o período que você quer ver para não encher de informação aqui tá então aqui vamos ver você tem o veículo o fornecedor o serviço que foi feito né você coloca a data a descrição você vai querer escrever a descrição que aconteceu o custo total a nota fiscal foi feita e o motorista que levou para a manutenção Então vamos ver aqui ó por exemplo foi esse veículo.
Marcar um fornecedor aqui no dia que foi na mecânica da Azul Seguros alguma coisa na elétrica um para não sair aqui da data que a gente tá trabalhando ali 4522 aí você vai colocar aqui quanto foi e que o número da nota fiscal motorista que levou até lá para qualquer coisa perguntar para ele clique em salvar e agora você já tem esse custo também armazenado você vai saber já também Quanto que deu de despesa nesse carro que se não dá de.
Repente na hora de trocar ele também ver Tá bom então todos os teus cursos são aqui de manutenção Além disso você pode vir aqui ó por exemplo inserir agora o 9 certo o item 9 Então esse item 9 aqui eu posso lançar os detalhes a manutenção ó esse a cabeça da nota seria como a cabeça da nota fiscal então a gente consegue lançar os itens que foram trocados serviços detalhamento da nota fiscal aqui basta você vir aqui em detalhes em manutenção Você nota que já tem alguns aqui eu venho aqui e coloco por exemplo o que aconteceu olha ignição.
Ignição custou uma e foi r$ 500 tá Aí você coloca garantia até quando vai por exemplo 305 do 24 por exemplo o ID dele manutenção é aquele 9 que a gente acabou de inserir tá ele 9 então ele vem aqui ó então manutenção aquele último número que a gente fez ele já aparece aqui e agora eu vou colocar a mão de obra também ó já até apareceu ali porque já tinha lá em cima mão de obra olha ele vou botar que foi uma mão de obra.
E foi r$ 500 tá fechando assim nota fiscal de r$ 1000 que foi lá tá aqui tem que botar uma garantia tá vamos dizer que foi até 30/05 do 23 e também vai estar ligado então com o ID de manutenção 9 então quando a gente for tirar o relatório vai estar aparecendo lá clique em salvar e pronto então esse seriam os itens a nota na manutenção tem a cabeça da nota e aqui você tem os itens detalhamentos da nota fiscal Basta Você Vir preencher ele aqui bem fácil muito bem então já.
Vimos o abastecimento manutenção os detalhes da cabeça dos detalhes da manutenção né e agora você tem manutenção preventiva é preventiva Tem várias coisas que precisam ser feitas um veículo mesma coisa questão no período aqui do filtro tá então sempre se ele lembra do filtrar aqui em cima clique em listar ele vai filtrar tudo que tá naquele período ó nota como não tem nada mas se eu colocar 21 20 aqui ó 2020 Ele está ele vai aparecer que tinha uma em 2021 foi feita aqui você pode ter tem esses itens aqui.
Ó data do lançamento o veículo o item ou serviço que vai ser feito km previsto km realizado data prevista data realizada porque aparece assim porque esse data que esse quilômetro previsto é quando você está previsto essa manutenção por exemplo revisão de 50.000 do veículo ou um ano é o que acontece lá no manual né então o que acontecer primeiro ou chegar no quilômetro previsto ou na data prevista e vai te acusar isso vai aparecer no alerta do dashboard então bota aqui ó data do lançamento foi.
30/05 o veículo foi esse daqui o que eu vou dizer aqui é manutenção pode botar lá por exemplo aqui tá revisão do freio mas poderia ser manutenção preventiva geral manutenção da garantia do veículo normalmente você vai ter isso quilômetro previsto por exemplo 50 mil quanto for ou senão por exemplo 30 do 8 do 23 tá então aqui o que aconteceu primeiro 50 mil quilômetros 100 mil quilômetros ou 308 2023 o que.
Aparecer primeiro ele vai avisar clique em salvar e pronto então ele vai te avisar quando tiver perto disso quando tiver um que mil quilômetros antes ele vai te avisar dentro daquela data prevista um mês antes também vai te avisar que tá na hora de levar ele para manutenção preventiva Tá chegando a hora aqui você tem esses outros montes de controles que a gente tem troca de óleo você vai vir aqui então Ó tem bastante troca de óleo já lançado aqui como exemplo mesma coisa questão do período aqui em cima tá clica em listar ele vai.
Aparecer tudo que você tem e aqui você vai simplesmente tá então aqui você vai ter aqui aqueles outros itens eram de teste Então você vai aparecer aqui ó a data o veículo que você fez o motorista o fornecedor e que você tem um odômetro né de quando que foi feito quando que tá sendo feito quilômetro do Óleo Quando vai ser trocado o próximo quilômetro do filtro do Óleo quilômetros do filtro do ar quilômetros do filtro do combustível filtro do ar condicionado.
Para que serve esses itens esses itens aqui ó esse primeiro é quando foi feito você vai ler o hodômetro lá do teu veículo e vai marcar foi feito com 20 mil quando que vai ser a próxima troca naquele papelzinho que gruda no veículo que gruda lá no vidro então aquele valor é que você coloca aqui então se lá tá dizendo que é com 30 mil Então você vai digitar 30 mil foi trocado com 20 mil com 30 mil tem que trocar de novo daí esse 30 mil é que você vai lançar aqui mesma coisa para o filtro de óleo mesma.
Coisa para o filtro do ar filtro combustível e o filtro do ar condicionado você vai colocar o que tiver na caixinha ou se tiver ali no adesivo que tá colado no carro e ele vai também te avisar qualquer tipo de troca aqui ele vai te avisar que tá na hora de fazer essa troca também no dashboard tá o lançamento é a mesma coisa você vem aqui ele coloca a data que foi feito seleciona o veículo como você pode notar já estão cadastrados bem fácil qual foi o motorista Qual foi o fornecedor Por Exemplo foi com 50 mil.
A próxima troca vai ser com 60 mil por exemplo e foi trocado também o filtro do óleo ele vai te acusar isso aqui que tá na hora de trocar o filtro do óleo e do filtro do Óleo também o óleo tá clica em salvar e pronto tá gravado a informação ele vai te avisar isso aqui também você tem um controle disso também dessas informações tá quando você fizer essa manutenção logicamente você fez uma troca de óleo você precisa também lançar o valor então.
Daí você vai vir manutenções e vai dizer foi trocado o óleo foi trocado a correia foi trocado isso mais mas aqui você vai controlar apenas exclusivamente a quilometragem agora troca do óleo dinheiro o valor você vai lançar manutenções agora vamos lá então troca de pneu em troca de pneus você vai ter então todos os lançamentos todos os pneus que foram trocados que é uma coisa bem importante então se até a data o veículo que foi feito o fornecedor a marca do.
Pneu a dimensão do pneu a quantidade de pneus então um pneu o valor a nota fiscal odômetro da troca a troca prevista quando que foi trocada e a marcação de fogo e aqui você vai botar a posição do pneu esquerda direita esquerda direita dianteira traseira você digita ele aqui aqui é importante você eu afirmar para você que essa marcação de fogo é importante para caminhões normalmente você vai colocar uma marcação de fogo no pneu para saber qual é ele certinho até ali a sua marcação.
Que a troca efetuada você vai colocar quando foi trocado assim ele vai vai deixar de usar dar o alerta né por conta da troca prevista Então quando for trocado ele já vai automaticamente ignorar essa daqui né E vai deu Ok então você tem que cadastrar um nova troca de pneu foi você vai vir aqui coloca uma nova linha e quando que vai ser a nova troca prevista certo então ok onde você vai lançar um por um aqui porque daí desse jeito você vai ter o controle individual de cada pneu para saber a posição dele marcação de Fogo e a troca.
Efetuada no caso aqui eu faltou vou dizer na troca de óleo Quando eu fizer uma troca de óleo colocar uma nova ele é automaticamente vai sempre pegar mais recente então ele vai ignorar os alertas anteriores e vai dizer ó tem uma com 60 mil Então OK 60 mil o que for mais alto aqui é o que ele vai avisar então a troca de pneu é isso é só vir aqui lançar a mesma coisa do anterior só vem aqui coloca os dados ali então se eu vim aqui copiar esses dados por exemplo para você ver como é que faz ó só vem aqui botão direito colar valores ou você.
Nem digita Lógico né você vai digitar né vai selecionar ali só isso parece inserir clique em salvar pronto super super fácil de você fazer muito bem então estamos aqui a troca de pneu estacionamentos você vai lançar então todas as entradas de estacionamentos que você teve Então vou botar aqui ele está então por exemplo se eu tivesse Ah tem uma aqui ó data da entrada data da saída Qual foi o veículo motorista e o valor então que para você também tem esse controle dos estacionamentos em pó você.
Vai colocar todos os impostos Então vou botar aqui ó vou clicar em listar então nós temos aqui ó imposto por exemplo emplacamento licenciamento caso fosse você vai preenchendo eles aqui coloca com o vencimento e a data do pagamento e o valor a gente vai te avisar se não foi pago tá tá aqui ó é vencimento 30/05 e daí você vai colocar.
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